Kit de sobrevivência para o trabalho Home Office

Kit de sobrevivência para o trabalho Home Office

ISTO É DIFERENTE

Ainda outro post sobre o Corona?

Mas este é diferente. Vamos em frente e temos ainda o Kit de sobrevivência para o trabalho Home Office

PREDIÇÕES:

1. O que vai acontecer: as coisas vão ficar estranhas. Então elas certamente vão melhorar.

É um novo vírus. É contagioso. Isso deixa as pessoas realmente doentes. Uma pequena porcentagem dessas pessoas morrem. Isso é péssimo.

2. O que “todo mundo” vai fazer: as pessoas vão continuar em pânico e depois param.

Eles vão entrar em pânico por duas razões.

Primeiro, porque esse é um vírus novo, bastante desagradável e assustador.

Segundo, por causa da mídia … especificamente da mídia social.

Está cheio de “relatos” e piadas… e ainda luz sobre fatos.

Nós, seres humanos, gostamos de passar “informações” sem verificar nada.

E a mídia tradicional (as notícias) é paga pela audiência … e nada gera audiência como o MEDO.

Na minha opinião, a Organização Mundial de Saúde é provavelmente o melhor lugar para obter suas informações sobre essa situação.

3. O que isso significa para os negócios: A melhor resposta que posso dar a você aqui é … DEPENDE.

Toda essa situação não fará nenhum favor à “economia”, com certeza.

Mas você sabe … participar da “economia” é OPCIONAL.

Você tem controle sobre seus negócios … então a verdadeira pergunta é “Como isso afetará SEU negócio?“

E a resposta é … DEPENDE.

Você vai gastar seu tempo navegando nas mídias sociais, assistindo às notícias o dia todo e conversando com as pessoas sobre essa situação?

Ou você vai se concentrar nos negócios?

Sugiro que você se concentre nos negócios, evite multidões e lave as mãos.

4. Isso pode ser transformado em uma oportunidade?

CLARO QUE SIM. VOCÊ ESTÁ DEFINITIVAMENTE CERTO!

E DEVE.

Agora – por favor, não tire isso de contexto e pense que estou lhe dizendo para lucrar com o sofrimento humano.

Eu não estou.

Em vez disso, pense da seguinte maneira:

A maior parte de sua concorrência estará acompanhando o rebanho e fazendo o que  todo mundo faz “vamos sentar e conversar sobre o coronavírus … enquanto simultaneamente navega nas mídias sociais e lê coisas sobre o covid-19 … enquanto assiste simultaneamente às notícias em busca de atualizações sobre o vírus .

Isso significa que eles NÃO estão se atualizando e se promovendo. Eles não estão na frente do mercado. Eles não estão no jogo.

Muitos deles vão parar de anunciar (ou pelo menos desacelerar) porque … você sabe … a “economia”.

Se isso acontecer em grande escala, os custos com anúncios diminuirão.

Uma “lacuna de liderança” provavelmente se formou em seu mercado.

Quase todas as empresas com as quais trabalho me enviaram algumas variações do mesmo e-mail. “Estamos tomando precauções, estamos aqui para apoiá-lo, blá blá blá.”

É quase como se eles sentissem que precisavam enviar o e-mail obrigatório chamado “Corona”.

Mas essas comunicações não sem significado.

Seu mercado está passando pela mesma coisa que todo mundo.

Incerteza. Preocupação. Interrupção.

Se você avançar e se tornar líder, você se destaca. 

O que estou fazendo pessoalmente:

 1. Evitar multidões, lavar as mãos e manter o sistema imunológico forte.

Tipo de comportamento padrão para evitar problemas de qualquer maneira.

2. Não prestar atenção a ninguém além de organizações de saúde especializadas e não tendenciosas.

Isso significa que não há mídias sociais ou pertubações para me distrair.

Não há mídia.

Apenas fatos.

(Eu obtenho minhas informações no site da organização Mundial de Saúde. Eu leio TODAS para ficar bem informado.)

Suponho que poderíamos debater sobre onde está a melhor fonte de informação, mas isso seria uma perda de tempo.

O melhor uso do nosso tempo é …

DIVULGANDO E PROMOVENDO OS NEGÓCIOS

Veja. Não posso fazer nada a respeito dessa situação a não ser seguir as instruções básicas do senso comum que os médicos verdadeiros estão dando a todos nós.

Evite multidões, lave as mãos, proteja o sistema imunológico.

Mas POSSO tirar o máximo proveito de tudo o que mencionei acima.

O fato de a maioria das pessoas não estar promovendo. Que a maioria das pessoas não está exibindo seus anúncios. Que a maioria das pessoas não está no jogo.

E acho que você deveria tirar vantagem disso também.

Se você é o único a aparecer na corrida … é muito mais fácil vencer a corrida!

Simples assim .É isso.

Nós vamos superar isso.

Obcecado por isso, preocupado com isso e entrar em pânico … isso é tudo OPCIONAL.

Sugiro que você opte por não manter esse foco em coisas que não irão te levar a lugar algum.

Conheça agora o kit de sobrevivência para o trabalho Home Office nesse tempo de covid-19.

Estamos trazendo aqui algumas dicas e orientações para quem está home office neste momento e esperamos com isso poder ajudar a milhares de pessoas que migraram de uma forma obrigatória para o trabalho de home office.

Considero que para muitos seja uma mudança radical e muitos nem mesmo tenham condições de ficar home de uma forma tranquila e saudável. 

Neste sentido trago aqui alguma orientações e dicas para uma melhor adaptação sua e de sua equipe nesse momento.

Sou prova de que a adaptação não é fácil. Essa mudança requer antes de tudo muita disciplina.

Trabalhei nos últimos 5 anos muito home office e somente no últimos 2 anos voltei para o trabalho no escritório. Essa minha experiência foi muito enriquecedora. Dela extrai algumas experiências que passo aqui para você.

Lógico que você irá precisar de uma boa internet para começo de conversa.  Mas existem algumas coisas que não depende de uma boa conexão.

1- Mantenha uma rotina

Manter uma rotina é extremamente importante. Nesse sentido procure seguir o mesmo modelo que  você utiliza no seu escritório.

1.1- Tenha um lugar de trabalho definido e organizado

1.2- Mantenha se possível o local longe do barulho e agitação da sua casa. Caso não consiga utilize fones de ouvidos e escute um pouco de música para trabalhar.

1.3 –  Tenha hora de início e fim.

Muitas pessoas costumam pensar que pelo fato de estarem em casa podem seguir um horário flexível. Sim isso é verdade, mas se você não for muito disciplinado , sua produtividade irá cair muito. Então procure seguir a mesma rotina como se estivesse no escritório.

1.4- Estabeleça um horário de leitura e respostas de seus e-mails

2- Utilize as ferramentas adequadas

Nada mais importante do que você participar do jogo de forma adequada.  Você não irá jogar futebol com um tênis de basquete.

Então quais as ferramentas que você poderá usar?

Você pode ver algumas sugestões aqui do Google

2.1 Para encontros e reuniões on-line

• Whereby – gratuito até 4 pessoas. Simples rápido. Não precisa instalar nada. Boa qualidade de áudio e vídeo.

• Google Meet– O Google é uma excelente opção. Em tempo de covid-19 liberou o acesso a salas até 250 pessoas

• Jistsy– Gratuito para número ilimitado de pessoas.  Qualidade de áudio e vídeo regular.

• Zoom– Gratuito até certo ponto e limitado até 40 minutos

• Skype- Gratuito mas requer a criação de uma conta para cada participante tornando o processo mais lento e custoso.

2.2- Para compartilhamento de arquivos e pasta de documentos

• Google Drive–  De longe o melhor em mais simples maneira de você compartilhar e organizar seus arquivos. Utilize as pastas e compartilhe os arquivos de forma simples separando por vídeos, textos e imagens.

• Onedrive- Na minha opinião outra excelente opção

• Dropbox-  Outra excelente ferramenta para compartilhar arquivos

• Wetransfer-  Utilize para enviar os arquivos de vídeo 

2.3 – Para gestão de atendimento de clientes, gestão de leads e monitoramento de clientes

• Meets CRM–  O Meets CRM é uma ferramenta simples e fácil de usar. Nesse momento é crucial manter o relacionamento com seus clientes e tentar criar opções de vendas de curto, médio e longo prazo. Se você precisa gerir suas leads vindas de campanhas de vendas, ou mesmo através de uma landing page, o Meets irá te ajudar a manter as suas leads organizadas e com funis de cadência de ações .

 Para testar gratuitamente crie sua conta  aqui.

2.4 – Para assinaturas de contratos

Nesse ambiente virtual você pode usar a assinatura virtual para contratos e outros documentos

Existem 2 opções que recomendo

Clicksign e a D4signg

3- Se exercite para manter o trabalho no Home Office.

Crie dentro de sua rotina  um tempo pela manhã ou no final do dia para se exercitar .

O exercício é fundamental  para manter o corpo saudável e a mente sã.

Utilize um ambiente diferente para se exercitar.  Isso é de extrema importância para sua cabeça.

4- Descanse e divirta-se

Esse é um importante momento da sua rotina. Nunca deixe de ter momentos de diversão. Nunca emende o final de semana trabalhando . Tire um tempo pra você e sua família.

Assista a filmes, séries e jogue conversa fora

5-Medite e alongue-se

Se você ainda não praticou a meditação, está perdendo uma grande oportunidade .

A meditação além de realinhar  suas ideias, lhe dará mais energia e condições de levar a vida mais leve.

Você poderá ver começar a prática da meditação imediatamente.

Agora além da meditação, pratique também o alongamento.

Eu particularmente adoro a Yoga, que tem muito exercícios de alongamento.

6- Não deixe de interagir

Interagir é fundamental. Somos seres sociáveis. Portanto não deixe de interagir com seus grupos de de whats app ou seus contatos familiares.

Alterne o telefone com whatsapp. Mude de ambiente para tornar a conversa mais agradável.

Nesse caso é importante você definir sempre um horário de responder suas mensagens e  falar com as pessoas queridas.

Minha mãe por exemplo nunca respeita essa regra. Liga para mim no meio de uma vídeo conferência e fica chateada se eu não atender na hora. Mãe é mãe.

Por fim e não por último se você é daqueles que não consegue ficar sem checar  o facebook ou outras mídias durante o trabalho, utilize a barra de bloqueio do google chamada Marinara/Pomodoro . Com ela você consegue bloquear os desejos incontroláveis de ver as mídias sociais e gerenciar melhor o seu tempo de tarefas.

Se você tem alguma dica ou sugestão deixe seu comentário aqui embaixo pra que outros possam usufruir nesse momento tão especial de nossas vidas.

Veja nesse outro post como administrar seus negócios durante e pós a crise do COVID -19